為了進一步規(guī)范公司財務(wù)管理，提升員工報銷體驗感，提高公司會計信息質(zhì)量，同時也是順應(yīng)當下信息化建設(shè)的要求，在集團金證股份的帶領(lǐng)下，自2021年8月起，由財務(wù)部主導，陸續(xù)上線了各類財務(wù)系統(tǒng)，主要包括CBS系統(tǒng)、每刻報銷系統(tǒng)、金蝶云星空系統(tǒng)、每刻檔案系統(tǒng)等。

金證集團啟動財務(wù)數(shù)據(jù)集成建設(shè)以來，齊普生高度重視、積極推動這類項目。由金證集團領(lǐng)導部署、齊普生主管領(lǐng)導帶領(lǐng)、財務(wù)部領(lǐng)導總抓，通過財務(wù)、商務(wù)和研發(fā)等部門的緊密配合，從各個層面推動系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)公司財務(wù)數(shù)據(jù)的集成與規(guī)范化。

CBS系統(tǒng)是招商銀行針對大中型集團公司對于跨地區(qū)跨行業(yè)經(jīng)營、與多家銀行建立業(yè)務(wù)往來、財務(wù)管理體系復雜、手工操作繁雜等問題打造的一款集成管理系統(tǒng)。齊普生5家公司主體，銀行賬戶數(shù)量高達33個，其對應(yīng)的U-KEY數(shù)量更是繁雜。財務(wù)人員只能通過不斷更換各個網(wǎng)銀盾，重復多次輸入賬號密碼才能在不同銀行之間穿梭，實現(xiàn)付款及取數(shù)需求，費時且費力，而CBS系統(tǒng)則有效地解決了這一問題。在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，財務(wù)部與金證集團相關(guān)負責人經(jīng)過一系列的努力與配合，成功于2021年8月正式上線運行CBS系統(tǒng)，這極大的便捷了財務(wù)人員的付款工作，更是減輕了銀行流水的取數(shù)工作，從而也成為了齊普生實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)集成化的第一步。

為了方便員工報銷，提高報銷工作效率，上線新的報銷系統(tǒng)，我司于2022年2月中下旬正式開展系統(tǒng)的調(diào)研工作，由財務(wù)部主導全面梳理費控模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括科目映射、員工信息、報銷流程、報銷制度等。在經(jīng)過緊鑼密鼓的系統(tǒng)測試環(huán)境搭建，7大單據(jù)類型、80個關(guān)鍵用戶在不同業(yè)務(wù)場景下的單據(jù)流程、字段內(nèi)容、額度控制、補助計算等多方面的細節(jié)測試，進而搭建基本完善的正式環(huán)境后，由財務(wù)部發(fā)起了首個報銷單據(jù)，隨著第一筆報銷單據(jù)的成功支付，在2022年4月1日每刻報銷系統(tǒng)即正式面向全公司投入使用。

新報銷系統(tǒng)相對于舊的OA系統(tǒng)，是更智能的——可以由系統(tǒng)控制相關(guān)費用額度、實現(xiàn)發(fā)票自動驗真、出具圖表化的費用報表等等；也是更便捷的——報銷人可以在移動端實現(xiàn)單據(jù)的發(fā)起，無需通過電腦，也無需打印電子發(fā)票；財務(wù)方面可以對接CBS直接付款、對接金蝶云生成憑證等。新報銷系統(tǒng)的上線，促進了公司在報銷制度及出差管理制度方面的改善，使得公司的報銷實現(xiàn)了智能化，更是為未來無紙化報銷奠定了基礎(chǔ)。

緊接著，自2022年6月27日起，成立了齊普生金蝶云星空系統(tǒng)項目組，經(jīng)過八天的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等工作的部署，在完成項目實施計劃的編寫、溝通與確認后，由金證集團副總裁周總主持，金證集團財務(wù)總經(jīng)理魯總等領(lǐng)導、齊普生副總裁梁總帶領(lǐng)的齊普生項目組，以及金蝶相關(guān)領(lǐng)導、工程師共同參與的齊普生金蝶云星空系統(tǒng)項目啟動會，于7月5日正式開展。會上周總強調(diào)了財務(wù)數(shù)據(jù)集成化的重要意義，梁總要求大家要高度重視、積極參與，為此項目后續(xù)的實施做好動員與部署工作。

之后經(jīng)過金蝶工程師與財務(wù)部、商務(wù)部關(guān)于銷售、采購、應(yīng)收應(yīng)付、出納、資產(chǎn)、報表等模塊和場景的多次調(diào)研與討論、以及測試環(huán)境的各項配置后，于8月1日正式確認了項目藍圖。隨后由齊普生研發(fā)部主導開發(fā)對接金蝶云與商務(wù)系統(tǒng)的功能，打通兩個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互通通道。歷經(jīng)約80天的系統(tǒng)環(huán)境搭建、字段配置、模塊數(shù)據(jù)梳理與對接，于9月22日終于進入系統(tǒng)數(shù)據(jù)的測試環(huán)節(jié)，9月30日系統(tǒng)正式環(huán)境搭建完成。10月份，財務(wù)部與商務(wù)部分別將總賬與供應(yīng)鏈模塊的成千上萬條基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行梳理核對，并在10月20日完成各個模塊的初始化工作。

隨著金蝶云首期結(jié)賬、財務(wù)報表的出具，標志著金蝶云星空系統(tǒng)正式完成上線工作。金蝶云星空系統(tǒng)是集團與公司在財務(wù)數(shù)據(jù)信息化建設(shè)中非常濃墨重彩的一筆，是財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)集成化舉足輕重的一步。

最后，在完成財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范與集成后，2023年1月1日正式迎來了每刻電子檔案系統(tǒng)（費用模塊）的正式上線。電子檔案系統(tǒng)的上線，標志著公司財務(wù)部正式向無紙化邁進，也是實現(xiàn)會計檔案無紙化 、電子化的重要里程碑。根據(jù)項目規(guī)劃，電子檔案系統(tǒng)全部模塊擬將于2023年下半年完成上線，屆時將會大大減少財務(wù)部的工作量，無需再花人力與時間去裝訂紙質(zhì)檔案，并且后續(xù)將更加便于會計檔案的查閱，規(guī)范會計檔案的管理工作。

隨著公司各項財務(wù)系統(tǒng)的成功上線運行，標志著公司財務(wù)管理向系統(tǒng)化、數(shù)字化、無紙化大步邁進，助力公司實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，為公司乘風破浪、迎接新挑戰(zhàn)保駕護航！